Une équipe de 20 sur un phinisi : trois jours loin des écrans

Trois jours hors du bureau, c’est trois jours sans boîte mail, dans un endroit où le réseau dépend de l’emplacement. Posez ce séjour comme un point final, pas comme une virgule.

Arfisyana n’a pas de salle de réunion. Le bateau offre un salon couvert sur le pont principal et un pont soleil ouvert. Ces deux espaces suffisent pour un point de dix minutes au petit-déjeuner, un déjeuner de travail avec un ordre du jour d’une page, et un cercle de parole au coucher du soleil.

L’itinéraire est le 3J2N standard. Transfert entre 10 h 00 et 11 h 00, départ à 11 h 00. Premier jour : Kelor, snorkeling à Manjarite, coucher de soleil à Kalong. Deuxième jour : lever du soleil sur Padar, baignade à Pink Beach, rangers sur l’île de Komodo, puis deux arrêts snorkeling pour finir. Troisième jour : Kanawa, puis le quai vers 12 h 00.

Calez la partie travail autour des repas et de l’ombre. Le reste appartient à la mer.

Une équipe de 20 remplit le bateau : deux Master Cabin, trois cabines partagées, 18 couchages standard, 20 avec les deux lits d’appoint. Dans chaque cabine, vous trouvez une salle de bains à part, la climatisation et un fenêtre côté mer.

Les binômes relèvent du responsable d’équipe. Nous suggérons une seule règle : ne mettez pas un manager et son collaborateur direct dans la même cabine à lits superposés, sauf s’ils le demandent. Les cabines de 4, 6 et 4 conviennent à des collègues qui se connaissent bien. Les Master Cabin offrent un grand lit et, sur demande, un lit d’appoint ; elles vont aux deux ou trois personnes qui ont besoin d’une nuit plus calme.

Qui prend les Master Cabin, c’est l’affaire de l’entreprise. Ancienneté, tirage au sort ou échange : cela ne nous regarde pas. Nous demandons seulement les noms et la répartition au moment de la liste des participants.

Soyez franc dans l’invitation. Annoncez d’avance que les cabines sont partagées et que des lits superposés restent des lits superposés. Un salarié qui attend un resort et trouve une cabine à couchettes passe la première soirée à se plaindre ; celui qu’on a prévenu dort très bien.

La comptabilité veut une seule ligne, et la réponse en haut de cette page la donne : la part du bateau par tête pour une équipe de 20, et le prix du bateau entier derrière. Le forfait du parc par personne s’y ajoute, de même que les vols, les hôtels et les pourboires.

Construisez la ligne en trois temps. Un : la part du bateau. Deux : le forfait du parc par personne, qui dépend du type de voyage et de la nationalité du passager, étranger ou indonésien. Trois : le trajet jusqu’à Labuan Bajo et la nuit précédente.

Ajoutez les frais de carte de 3 pour cent seulement si l’entreprise paie par lien de carte. Un virement sur le compte de la facture n’entraîne aucun frais de notre part. Toute autre boisson que l’eau, le thé ou le café reste à régler par l’équipe, et l’alcool ne figure dans aucun prix.

Les petites équipes sont possibles. À 16, chacun paie IDR 4 060 000 (≈ USD 249) ; à 12, IDR 5 000 000 (≈ USD 307). Regardez le palier sur la page du charter de groupe avant d’inviter les trois derniers collègues.

Les coordonnées de facturation d’abord. Envoyez la raison sociale, l’adresse, le numéro fiscal si votre comptabilité en a besoin et le nom de la personne qui paie. La facture porte un seul payeur et un seul compte. Si votre service financier veut autre chose, dites-le-nous.

L’acompte de 50 pour cent bloque le bateau. Le solde arrive 30 jours avant le départ. Si l’entreprise ne peut pas régler aussi vite, demandez avant l’échéance : nous répondons par écrit.

Selon le canal choisi, les frais diffèrent. Sur la facture, vous choisissez : PayPal à 7,2 pour cent, lien de carte à 3 pour cent ou terminal EDC à 3 pour cent. Un virement va sur l’unique compte indiqué sur la facture.

Vérifiez à qui vous payez. La société est PT Komodo Explorer Indonesia, numéro d’enregistrement 1805260128363, ouverte Tous les jours, 8 h – 20 h (WITA). Les pages à propos et contact reprennent ces informations, et un service financier qui les demande fait son travail.

Si les plans changent, les paliers d’annulation de la page des conditions s’appliquent, et des frais de report s’appliquent à un changement tardif.

Ne prévoyez pas de visioconférence. Le modem Wi-Fi local ne porte pas plus loin que le signal, et celui-ci dépend de l’endroit. Même quand une barre de réseau s’affiche, ne comptez pas sur une liaison stable.

Prévenez l’équipe avant le départ. Un court message suffit : absent du quai à 11 h 00 jusqu’à vers 12 h 00 le troisième jour, avec un collègue nommé à joindre. Les équipes qui l’annoncent franchement reviennent reposées. Celles qui tiennent une réunion depuis le pont soleil, non.

Ce que le pont permet : un point d’une demi-heure, une conversation au déjeuner, un toast, un tour de présentation pour les nouveaux embauchés et une demi-heure tranquille au crépuscule, sans ordre du jour. C’est assez pour la plupart des sorties, et la mer fait le reste.

Si une personne doit rester joignable, dites-le dès le départ. Le guide sur le réseau et l’électricité explique ce qu’un téléphone peut faire à bord et ce qu’il faut emporter.