Questions fréquentes du voyage de groupe : quarante-quatre réponses pour la personne qui tient la liste

Deux Master Cabin ont un lit double, avec un lit d’appoint sur demande, pour deux ou trois voyageurs chacune. Trois cabines partagées couchent quatre, six et quatre personnes en lits superposés. Les cinq ont leur propre salle de bains, leur climatisation et une fenêtre sur la mer.

Trois dans chaque Master Cabin grâce aux lits d’appoint, puis quatre, six et quatre dans les cabines partagées : 3 + 3 + 4 + 6 + 4 font 20. Sans les lits d’appoint, le bateau a 18 couchages standard. Le guide de couchage montre quatre façons de répartir un groupe.

Chaque cabine a la climatisation, une fenêtre sur la mer et sa propre salle de bains. Demandez-nous les heures de climatisation et nous les confirmons par écrit. Le Wi-Fi vient d’un modem local et le signal varie selon l’endroit : organisez la discussion du groupe autour des trous, plutôt que sur une connexion dont vous ne pouvez pas être sûr.

Oui. Un lit d’appoint par Master Cabin, sur demande, fait passer la cabine de deux à trois voyageurs. Nous confirmons le coût par écrit avant le paiement. Demandez-le en envoyant l’effectif.

À titre de conseil d’organisation, pas de promesse du bateau : enseignants ou accompagnateurs prennent les Master Cabin, et les élèves remplissent les cabines partagées par classe ou par sexe. Dites-nous la répartition, nous la confirmons par écrit. La disposition des lits superposés limite la finesse du découpage. Demandez tôt. Redemandez au moindre doute.

Des gestes simples, sans prétention médicale. Manger léger, rester sur le pont à l’air frais, fixer l’horizon et boire de l’eau. Prendre avant l’appareillage le médicament que votre médecin ou pharmacien conseille, car la trousse de premiers secours du bateau n’est pas une pharmacie, et personne ne devrait le découvrir en mer avec un élève vert. Par mer agitée, le capitaine choisit des mouillages plus calmes, et la mer décide de l’escale qui vient en premier.

Jusqu’à 20 voyageurs dans 5 cabines : 18 couchages standard, et 20 quand les deux Master Cabin ajoutent leur lit d’appoint. C’est un bateau pour un seul groupe, pas une retraite pour deux. Comptez 20 voix sur un seul pont. Nous ne le vendons jamais pour plus de 20.

Arfisyana se réserve en entier. Vous payez un tarif pour votre tranche d’effectif, pas un prix par place, et votre date n’attend personne d’autre. Ce site ne propose ni places ni calendrier par jour de semaine. Demandez-nous s’il existe un départ partagé à votre date : c’est une autre réservation.

Un bateau en prend 20 au plus, et nous ne forcerons pas Arfisyana au-delà de ses lits. Envoyez l’effectif complet et les dates sur WhatsApp, et l’équipe de réservation vous dit par écrit ce qui peut s’organiser pour un groupe de votre taille.

Arfisyana est un phinisi en bois de 29 m pour 20 voyageurs au plus, tous de votre groupe, en aller-retour depuis Labuan Bajo. Si vous comparez avec un plus grand bateau, demandez-lui son effectif réel et son plan de cabines. Les chiffres valent mieux que les adjectifs.

Aucun minimum n’est exigé. De un à quatre voyageurs paient la première tranche, et le bateau reste à vous seul. La date n’attend pas d’autres réservations : Arfisyana appareille à la date que nous confirmons par écrit.

Ce n’est pas l’objet de ce site. Arfisyana se réserve entier : il n’y a ni place seule ni cabine à vendre. Demandez-nous sur WhatsApp s’il existe un départ partagé à votre date, nous n’imprimons ici ni prix ni jour de semaine. Un couple qui veut de l’intimité doit aussi savoir que trois des cinq chambres ont des lits superposés.

Le 3J2N standard accoste vers 12 h 00 le troisième jour : réservez un vol en fin d’après-midi ou plus tard. Une journée se termine avant le coucher du soleil. Pour le 2J1N et le 4J3N, nous fixons l’heure de fin avec vos vols.

Pour le 3J2N et le 4J3N, une voiture se présente dans la fenêtre de 10 h 00 à 11 h 00, devant l’aéroport ou l’hôtel où le groupe est logé à Labuan Bajo, et l’ancre est levée à 11 h 00. Nous envoyons l’heure exacte et le contact du chauffeur la veille, par écrit.

Le trajet depuis l’hôtel et l’aéroport est inclus dans le charter, sans supplément. Pour les autres trajets en ville, un minivan ou un petit autocar se chiffre par véhicule, pas par personne. Demandez-nous un devis et dites combien vous voyagez ensemble.

Les sorties d’une journée en speedboat partent vers 7 h 00, avec prise en charge à l’hôtel entre 6 h 00 et 7 h 00, et c’est un produit différent de ce charter. Une journée en phinisi commence quand vous en convenez et finit avant le coucher du soleil.

Chaque charter ici part et finit à Labuan Bajo : les groupes arrivent donc en avion. Le bateau est le voyage lui-même, pas un moyen d’aller quelque part. Comparez les vols pour tout votre effectif avant de fixer les dates. Lisez ensuite la note du journal sur voler ou naviguer, qui met les options côte à côte pour un groupe de cette taille.

Oui, sur l’itinéraire standard de trois jours. Le deuxième jour enchaîne Padar au lever du soleil, Pink Beach, un ranger sur l’île de Komodo, Taka Makassar puis Manta Point. Rinca figure seulement sur l’itinéraire type d’une journée.

Un aller-retour depuis Labuan Bajo. Pas d’étape vers Lombok. Choisissez un charter d’un jour, de 2J1N, de 3J2N ou de 4J3N : chacun part et finit dans le même port.

Trois jours et deux nuits, c’est l’itinéraire standard, celui qui atteint toutes les escales célèbres. Le 2J1N le comprime et abandonne l’île de Komodo. Les itinéraires d’un jour et de 4J3N sont des itinéraires types, arrêtés avec le capitaine selon la météo et les vols.

Du snorkeling seulement. Le matériel de snorkeling est à bord, et la plongée n’est pas vendue sur ce charter. Si quelqu’un de votre groupe veut plus qu’un masque et un tuba, demandez-nous avant de réserver.

Le 3J2N est l’itinéraire standard, sur lequel deux fiches indépendantes s’accordent. Les charters d’un jour, de 2J1N et de 4J3N sont chiffrés sur les mêmes tranches mais suivent des itinéraires types, arrêtés avec le capitaine selon la météo et vos vols.

Une sortie d’une demi-journée au coucher du soleil existe comme produit séparé de Komodo Explorer, de 14 h 00 à 19 h 00 à peu près, par Kelor, Manjarite et Kalong. Elle n’est pas sur Arfisyana, qui se réserve en entier. Demandez-nous ce qu’elle comprend : nous n’imprimons pas de prix ici.

Toute date où le bateau est libre. Il n’y a pas de calendrier par jour de semaine : Arfisyana appareille quand votre groupe est prêt. Envoyez deux ou trois dates possibles sur WhatsApp et nous vérifions le bateau en direct, ce qui va plus vite que n’importe quel calendrier de site et ne se périme pas pendant la nuit. Ne tenez une date pour libre que quand nous la confirmons par écrit, à la date du 8 novembre 2026. Un espoir n’est pas une réservation.

Bloquez la date avec un acompte de 50 %. Réglez le reste 30 jours avant l’appareillage. Avec un préavis de 60 jours ou plus, 50 % vous reviennent. À 30 à 59 jours, c’est 25 %. Plus près, rien n’est rendu. Un changement de date coûte IDR 500 000 entre 14 et 29 jours avant.

Payez par lien de carte (frais de 3 %), PayPal (7,2 %) ou virement. Vous pouvez aussi régler le solde le jour du départ en espèces, ou sur un terminal de carte à 3 %. Les détails du paiement figurent sur une seule facture.

Si Arfisyana ne peut pas appareiller, vous choisissez entre deux solutions. Soit un bateau de remplacement de même catégorie au moins appareille à vos dates sans frais en plus, soit le tarif complet est remboursé sous 2 jours. À vous de trancher.

Komodo Explorer est PT Komodo Explorer Indonesia, NIB 1805260128363, ouvert Tous les jours, 8 h – 20 h (WITA). Le paiement va sur un seul compte nommé sur votre facture. Les avis de ce site sont des avis sur Komodo Explorer comme société de réservation, chacun avec sa source. La page des avis les explique.

Demandez tôt pour un groupe complet de 20 : pendant que vous réunissez les noms, nous vérifions la date en direct, et elle n’est bloquée qu’une fois l’acompte payé. Pour 2027, les tarifs se demandent. Les chiffres affichés ici proviennent de la grille 2026, en vigueur jusqu’au 31 décembre 2026.

Envoyez la liste des noms, exactement comme sur les passeports ou les pièces d’identité, à une semaine de l’appareillage. Ajoutez un seul contact pour le groupe. Un seul. Le forfait du parc par personne et l’acompte suivent les étapes de réservation. Prévenez-nous dès que quelqu’un se désiste ou rejoint le groupe.

Le capitaine et le capitaine de port décident si Arfisyana appareille. Si la navigation est fermée, nous déplaçons votre date ou nous remboursons selon les conditions de réservation. Tout ce que nous disons d’une fermeture est daté : vérifiez près de votre voyage. Réponse valable à la date du 8 novembre 2026.

Le parc gère le nombre de visiteurs par jour ; notre note de journal du 8 novembre 2026 rapporte le plafond avec ses sources, et aucune date de fermeture n’est donnée ici. L’autorité du parc et le capitaine de port publient ces règles, et les règles changent : vérifiez avant de partir. Réservez tôt pour sécuriser votre date. Quand un avis touche vos dates, vous l’apprenez de nous par écrit dès que nous le savons. Valable à la date du 8 novembre 2026.

Un enfant de 0 à 2 ans accompagne gratuitement un parent. Un enfant dès 3 ans compte comme un voyageur à part entière pour placer le groupe dans une tranche. Les enfants partagent la cabine de leur famille, en lits doubles ou superposés, et des gilets de sauvetage sont à bord.

Envoyez la liste des pièces d’identité. Le forfait du parc par personne couvre l’entrée de chaque élève. Nous ne promettons aucune autorisation supplémentaire, et les lettres de l’école et l’accord des parents sont l’affaire de l’école. À bord : gilets de sauvetage, radeau de survie, bouées, extincteur, trousse de premiers secours, GPS et radio. La décision du capitaine sur la météo passe d’abord.

Le tarif est celui du bateau entier : par personne, cela veut dire tarif divisé par l’effectif, soit IDR 3 500 000 (≈ USD 215) chacun à 20 voyageurs sur l’itinéraire de trois jours. S’ajoutent le forfait du parc par personne, les pourboires, les vols, les hôtels, les boissons que vous achetez et les frais de carte de 3 %. Guide et documentation se demandent à part.

Divisez le tarif de la tranche par l’effectif. Sur l’itinéraire de trois jours, 20 voyageurs paient IDR 3 500 000 (≈ USD 215) chacun. À 16, c’est IDR 4 060 000 (≈ USD 249) ; à 12, IDR 5 000 000 (≈ USD 307) ; à 8, IDR 6 880 000 (≈ USD 422) ; à 4, IDR 12 500 000 (≈ USD 767). Collectez une part par personne, puis le forfait du parc, puis l’acompte. Gardez les trois lignes séparées dans votre tableur, pour que personne ne se dispute plus tard sur ce que couvrait tel paiement.

La tranche suit l’effectif final : 1-4, 5-8, 9-12, 13-16 ou 17-20. Prévenez-nous tôt, car un changement au bord d’une tranche change le tarif. Nous confirmons chaque changement par écrit et n’ajoutons aucune pénalité en dehors des conditions de réservation. Pas de surprise.

Compris : le bateau entier avec son équipage, tous les repas, le matériel de snorkeling, les serviettes, l’eau potable, le thé, le café, et le trajet aller-retour à Labuan Bajo. Non compris : le forfait du parc par personne, les pourboires, les vols, les hôtels et les boissons que vous achetez. Un guide et une documentation se demandent sur devis séparé.

Le droit n’est jamais dans le tarif du bateau. Komodo Explorer vend un forfait du parc par personne, qui varie selon le voyage, et les montants sont imprimés sur la page consacrée au parc. Vous le payez en plus. Emportez un peu de liquide pour les pourboires et les achats à terre.

Les deux diffèrent, et les montants dépendent de la durée du voyage. Nous donnons le forfait du parc par personne selon le type de voyage, pour les étrangers et les Indonésiens séparément, sur la page des droits du parc, à la date du 8 novembre 2026. Revérifiez près de votre date, car les règles du parc changent. Les dates comptent ici.

Les pourboires ne sont pas compris et restent toujours facultatifs. Beaucoup de groupes mettent un billet en commun pour l’équipage à la fin du voyage, remis par une seule personne au nom de tous. Nous ne fixons pas de montant par jour : donnez ce que le service a mérité, en petites coupures, rangées dans un sac étanche.

Le cuisinier prépare chaque repas à bord. Dites-nous tôt si vous avez des besoins végétariens, halal, sans gluten ou liés à des allergies, et nous les confirmons avec l’équipe du bateau. Soyez précis. Demandez-nous pour l’alcool avant d’en emballer, et nous répondons par écrit.

Komodo Explorer chiffre le parc en un forfait par voyageur : 3D2N : IDR 650 000 par visiteur étranger, IDR 350 000 par visiteur indonésien ; 4D3N : IDR 750 000 par visiteur étranger, IDR 350 000 par visiteur indonésien. Il couvre le billet d'entrée officiel (IDR 250 000 par étranger et par jour, PP 36/2024) ainsi que la part du ranger et les taxes locales. Il s'ajoute au prix du bateau, sauf si votre devis le marque comme inclus.

Oui. Les conditions habituelles ne changent pas : un acompte de 50 % confirme la date et le solde est dû 30 jours avant le départ, mais vous pouvez aussi le régler à Labuan Bajo le jour du départ, en espèces ou par carte sur le terminal EDC. Lien de paiement par carte 3 %, PayPal 7,2 %, EDC 3 % ; votre banque peut ajouter ses propres frais.