La nuit d’avant et la nuit d’après, pour un groupe de 20

Soyez à Labuan Bajo la veille de l’appareillage. Installez-vous, dînez tôt et comptez les têtes quand le dernier vol a atterri. Un groupe de 20 qui arrive en ordre dispersé a besoin d’un responsable à l’hôtel et d’une seule liste.

Réservez toutes les chambres dans le même hôtel si possible. La prise en charge est plus simple depuis un seul hall. Un responsable qui passe la soirée à courir entre trois hôtels, téléphone en main, à la poursuite d’un dormeur tardif dans une chambre lointaine, ne dormira pas. Si le groupe doit se scinder, dites-nous quel hôtel héberge quels voyageurs.

Envoyez-nous le nom de l’hôtel quand vous le réservez. Le nom entre dans la consigne de prise en charge. La veille, le contact du chauffeur vous parvient par écrit.

Faites aussi les bagages la veille. Laissez les grosses valises à l’hôtel s’il propose une consigne, et portez au bateau des sacs souples, qui se rangent mieux. Renseignez-vous sur la consigne avant de réserver, pas au comptoir du hall à neuf heures du matin.

Votre tarif paie déjà la voiture qui mène le groupe du hall ou des arrivées au port et retour. Cela couvre le trajet lui-même. Cela ne couvre ni le dîner en ville la veille, ni la marche jusqu’à un restaurant qui se révèle loin.

Pour les autres trajets à Labuan Bajo, un minivan ou un petit autocar se chiffre par véhicule, pas par personne. Un véhicule plein coûte autant qu’un véhicule à moitié vide : remplissez-le. Nous n’écrivons aucun montant ici, car il dépend du véhicule et du trajet.

Prévoyez les véhicules d’après l’effectif et les bagages. Vingt voyageurs et leurs valises ne tiennent pas dans une seule voiture. Dites combien de bagages sont des valises rigides, et nous choisissons la taille du véhicule en conséquence.

Les taxis conviennent à un petit groupe. Vingt voyageurs répartis dans cinq voitures arrivent à cinq endroits.

Pour le 3J2N standard, la prise en charge a lieu de 10 h 00 à 11 h 00 et le bateau appareille à 11 h 00. L’heure exacte vous parvient par écrit, et le numéro du chauffeur arrive la veille. Mettez-le dans la discussion du groupe.

Retrouvez-vous dans le hall, pas sur la route. Point de rendez-vous : une chaise, un fanion, un responsable avec la liste. Comptez les têtes quand le véhicule arrive, et de nouveau quand le dernier bagage est à bord.

Le petit-déjeuner précède la prise en charge. Le bateau sert le déjeuner, mais un groupe de 20 adolescents ne doit pas l’attendre. Faites servir le petit-déjeuner tôt par l’hôtel, et dites-nous s’il ne le peut pas.

Gardez passeports, médicaments et téléphones dans un sac souple que vous portez vous-même. Toujours. Tout le reste va dans le véhicule.

Le 3J2N standard accoste à Labuan Bajo vers 12 h 00 le troisième jour. Prenez un vol plus tardif, avec de la marge, et pas à 12 h 30. Un vol en fin d’après-midi convient à la plupart des groupes.

Un vol tardif demande un lit en ville, ou au moins un endroit pour se laver et laisser les bagages. Réservez une chambre de jour ou une deuxième nuit à l’hôtel, et dites-nous le nom. Le véhicule peut y déposer le groupe à la fin du voyage, pour que personne ne traîne vingt bagages dans la chaleur en attendant un taxi qui a d’autres plans.

Les itinéraires autres que le 3J2N finissent à des heures fixées avec vos vols. La journée seule revient avant le coucher du soleil, et les heures du 2J1N et du 4J3N se conviennent avec le capitaine selon la météo. Ne réservez jamais un vol avant que nous confirmions l’heure de fin par écrit.

Si la mer ou la météo déplace l’arrivée, le responsable prévient le groupe et nous mettons à jour la prise en charge. C’est la seule raison de garder une marge.