Un groupe à Komodo, un seul bateau pour tout le groupe : vingt personnes, cinq cabines, un tarif

Un bateau, un groupe, jusqu’à 20 voyageurs. Tout ce site découle de cette phrase, pour qu’un responsable de groupe cesse de comparer des cabines et se mette à compter des têtes.

Arfisyana a cinq cabines. Deux Master Cabin ont un lit double chacune et un lit d’appoint sur demande : 3 voyageurs chacune, 6 en tout. Trois cabines partagées ont des lits superposés pour 4, 6 et 4 voyageurs : 14 en tout. Six plus quatorze font 20, et sans les lits d’appoint, le bateau a 18 couchages standard. Chaque cabine apporte sa salle de bains, sa climatisation et une fenêtre sur la mer.

Personne d’autre ne dort à bord. Aucun second groupe ne remplit les lits vides, aucun inconnu ne partage la cabine de vos cousins, et la date n’attend pas d’autres réservations. Si le groupe compte 11 personnes au lieu de 20, le bateau appareille quand même avec 11 et le tarif suit la tranche.

La page des cabines montre le plan des lits chambre par chambre. Servez-vous-en pour dessiner le couchage de votre groupe sur papier avant que quiconque en débatte dans une discussion.

Le tarif du bateau est un seul chiffre, et votre travail est de le diviser. Un bateau plein donne la part la plus basse qu’offre Arfisyana. En dessous, la tranche décide.

Prenez 16 et 17. Seize voyageurs se trouvent en haut de la tranche 13-16 et paient IDR 4 060 000 (≈ USD 249) chacun sur le 3J2N. Dix-sept se trouvent en bas de la tranche 17-20, paient le même tarif de bateau que 20, et chacun paie IDR 4 120 000 (≈ USD 253). Si vous dépassez d’un voyageur une limite de tranche, demandez-nous ce que la tranche change avant d’envoyer l’invitation.

Le forfait du parc par personne se règle en plus de chaque part : annoncez deux chiffres au groupe, pas un. Pourboires, vols et hôtels sont à la charge des voyageurs. Un guide ou une documentation sont possibles sur demande, chiffrés à part. La page du charter de groupe donne la part à chaque effectif.

Mettez les parts dans un tableau avant le premier message. Un groupe se dispute à la fois sur un chiffre qu’il a vu et sur un chiffre qu’il n’a pas vu, et le premier coûte moins cher.

Les effectifs bougent. Quelqu’un se désiste à la troisième semaine, un cousin se joint à la cinquième, et la tranche suit le chiffre final. Prévenez-nous dès qu’un nom change, et nous confirmons la nouvelle tranche et le nouveau tarif par écrit avant que quiconque règle la différence.

Un désistement après l’acompte relève des conditions de réservation. Demandez-nous comment un effectif plus petit change la tranche avant de promettre de l’argent à quelqu’un. Mieux encore, convenez d’une règle avec le groupe avant de collecter la moindre part : un voyageur qui se désiste trouve un remplaçant, ou la part reste dans la cagnotte. Écrivez cette règle dans le premier message.

Les enfants entrent dans le compte. Avant 3 ans, ils voyagent gratuitement avec un parent ; à partir de cet âge, ils prennent une part entière.

Un groupe de plus de 20 ne rentre pas : ce bateau en prend 20. Envoyez l’effectif et les dates, et l’équipe de réservation vous dit ce qui peut s’organiser.

Choisissez la durée d’après le groupe, pas d’après la brochure.

Le 3J2N standard est celui que choisissent la plupart des groupes. Jour un : on vous prend en charge entre 10 h 00 et 11 h 00, le bateau appareille à 11 h 00, et l’après-midi va à Kelor à pied, à Manjarite pour un snorkeling et à Kalong pour le coucher du soleil. Le jour deux s’ouvre sur Padar au lever du soleil, puis viennent Pink Beach, l’île de Komodo avec un ranger, un snorkeling à Taka Makassar et, pour finir, Manta Point. Jour trois : un snorkeling à Kanawa et le quai vers 12 h 00.

Pour un groupe, adaptez la journée. Faites la montée de Padar en deux vagues, les plus en forme d’abord et un accompagnateur en queue, pour que la file ne s’étire pas sur une demi-heure. Convenez d’un seul point de rendez-vous à chaque débarquement et d’un décompte avant le départ de l’annexe. Gardez une pause pour boire au sommet.

Le 2J1N est un itinéraire type plus court pour une semaine serrée. Le 4J3N est un itinéraire type avec Sebayur et un jour de réserve. Les deux sont chiffrés sur les mêmes tranches, et les pages d’itinéraire montrent chaque jour.

Vingt personnes ont besoin d’endroits où être. Le bateau en a trois.

Le salon couvert du pont principal réunit salle à manger et coin détente dans un même espace. Il est ouvert sur les côtés, donc la brise passe à chaque repas. Les repas viennent du cuisinier, trois par jour, avec l’eau potable, le thé et le café à côté.

Le pont soleil, sur le pont supérieur, a des transats et des poufs. C’est là que le groupe s’étale après la montée de Padar, et là que passe la soirée après le dîner. Gardez des chapeaux et des paréos dans le sac de la journée pour le milieu du jour.

Les cabines sont le troisième lieu, avec climatisation et fenêtre. Les cabines à lits superposés servent à dormir et à se changer, pas à tenir des réunions. Convenez d’une heure où le pont se tait, et apportez un jeu de cartes et une petite enceinte utilisée avec bon sens.