Outing karyawan Labuan Bajo dengan kapal phinisi: 20 orang, tiga hari, invoice perusahaan

Tiga hari lepas dari kantor berarti tiga hari lepas dari email, di tempat yang sinyalnya tergantung lokasi. Pesanlah trip ini sebagai titik, bukan koma.

Arfisyana tidak punya ruang rapat. Yang ada adalah saloon beratap di dek utama dan sun deck di dek atas. Dua ruang itu cukup untuk briefing sepuluh menit saat sarapan, makan siang sambil membahas agenda satu halaman, dan obrolan santai melingkar di sun deck saat matahari terbenam.

Rutenya 3D2N standar. Penjemputan pukul 10.00 sampai 11.00, kapal berangkat pukul 11.00. Hari pertama: Kelor, snorkeling di Manjarite, matahari terbenam di Kalong. Hari kedua: mendaki Padar menjelang matahari terbit, berenang di Pink Beach, berjalan di Pulau Komodo ditemani ranger, lalu dua titik snorkeling sebagai penutup. Hari ketiga: Kanawa, lalu dermaga sekitar pukul 12.00.

Susun bagian kerjanya di seputar jam makan dan tempat teduh. Sisanya milik laut.

Tim 20 orang memenuhi kapal: dua Master Cabin, tiga Sharing Room, 18 tempat tidur standar, 20 dengan kedua tempat tidur tambahan. Setiap kamar punya kamar mandi sendiri, AC, dan jendela menghadap laut.

Siapa sekamar dengan siapa adalah keputusan pimpinan tim, dan kami hanya menyarankan satu aturan: jangan tempatkan atasan dan bawahan langsung di kamar ranjang susun yang sama kecuali mereka sendiri yang minta. Kamar ranjang susun untuk 4, 6, dan 4 orang cocok untuk rekan yang sudah saling kenal. Master Cabin memakai ranjang double plus satu tempat tidur tambahan kalau diminta, dan cocok untuk dua atau tiga orang yang butuh malam lebih tenang.

Siapa yang mendapat Master adalah urusan perusahaan. Pembagian menurut jabatan, undian, atau tukar-menukar bukan urusan kami. Kami hanya minta nama dan pembagiannya saat daftar peserta jatuh tempo.

Terus terang sejak undangan. Bilang dari awal bahwa kamar dipakai bersama dan ranjang susun ya ranjang susun. Karyawan yang mengira akan menginap di resor lalu menemukan kamar ranjang susun menghabiskan malam pertama dengan mengeluh, sedangkan yang sudah diberi tahu tidur nyenyak.

Bagian keuangan butuh satu baris, dan jawaban singkat di awal halaman ini memberikannya: bagian kapal per kepala untuk tim 20 orang, lengkap dengan total seluruh kapal. Paket taman nasional per kepala dihitung terpisah, bersama tiket pesawat, hotel, dan tip.

Susun baris anggaran dalam tiga pos. Pos satu: porsi kapal. Pos dua: paket taman nasional per kepala, yang bergantung pada jenis trip dan pada apakah tamu warga asing atau warga Indonesia. Pos tiga: perjalanan ke Labuan Bajo dan malam sebelumnya.

Tambahkan biaya kartu sebesar 3 persen hanya kalau perusahaan membayar lewat tautan kartu. Transfer ke rekening di invoice tidak kami kenai biaya. Minuman selain air, teh, dan kopi masuk tagihan tim sendiri, dan alkohol bukan bagian dari tarif.

Tim yang lebih kecil juga bisa. Tim 16 orang membayar IDR 4.060.000 (≈ USD 249) per kepala dan tim 12 orang IDR 5.000.000 (≈ USD 307). Cek batas rentang tarif di halaman charter rombongan sebelum Anda mengundang tiga rekan terakhir.

Data invoice dulu. Kirim nama perusahaan, alamat, nomor pajak kalau bagian keuangan memerlukannya, dan nama orang yang membayar. Invoice mencantumkan satu pembayar dan satu rekening. Kalau keuangan butuh format lain, tanyakan kepada kami.

DP 50 persen mengunci kapal, dan sisanya lunas paling lambat 30 hari sebelum kapal berangkat. Kalau perusahaan tidak bisa membayar secepat itu, tanyakan sebelum tenggat, dan kami jawab secara tertulis.

Tiap saluran pembayaran punya biaya sendiri, dan jalurnya Anda pilih di invoice: PayPal 7,2 persen, tautan kartu 3 persen, atau EDC 3 persen. Transfer bank masuk ke satu rekening yang tertera di invoice.

Pastikan kepada siapa Anda membayar. Perusahaannya PT Komodo Explorer Indonesia, nomor registrasi 1805260128363, jam layanan Setiap hari 08.00–20.00 WITA. Halaman tentang kami dan kontak mengulang data ini, dan bagian keuangan yang menanyakannya sedang menjalankan tugasnya.

Kalau rencana berubah, berlaku batas pembatalan di halaman ketentuan pemesanan, dan biaya penjadwalan ulang berlaku untuk perubahan yang mepet.

Jangan rencanakan video call. Modem Wi-Fi lokal hanya menjangkau sejauh sinyalnya, dan sinyalnya tergantung lokasi. Satu bar sinyal muncul pun, jangan berharap sambungannya stabil.

Beri tahu tim sebelum berangkat. Satu pesan pendek cukup: tidak di kantor sejak dermaga pukul 11.00 sampai sekitar pukul 12.00 di hari ketiga, dengan satu rekan yang bisa dihubungi. Tim yang mengumumkannya dengan jujur pulang dengan segar. Tim yang tetap rapat dari sun deck tidak.

Yang bisa berjalan di dek: briefing tiga puluh menit, obrolan saat makan siang, bersulang, perkenalan karyawan baru, dan setengah jam tenang menjelang senja tanpa agenda apa pun. Itu cukup untuk kebanyakan outing, dan sisanya dikerjakan laut.

Kalau ada satu orang yang wajib tetap bisa dihubungi, katakan sejak awal. Panduan sinyal dan listrik menjelaskan apa yang bisa dilakukan ponsel di kapal dan apa yang perlu dibawa.