Firmenausflug für 20 Kollegen auf einem Boot: drei Tage ohne Büro

Drei Tage weg vom Büro heißen drei Tage weg vom Postfach, an einem Ort, wo der Empfang vom Standort abhängt. Buchen Sie das als Punkt und nicht als Komma.

Die Arfisyana hat keinen Besprechungsraum. Sie hat einen überdachten Salon auf dem Hauptdeck und oben ein Sonnendeck. In diesen zwei Räumen haben ein Zehn-Minuten-Briefing beim Frühstück, ein Arbeitsessen mit einer Seite Agenda und eine ruhige Runde auf dem Sonnendeck bei Sonnenuntergang Platz.

Die Route ist die Standardroute 3D2N. Abholfenster 10:00 bis 11:00 Uhr, Leinen los um 11:00 Uhr. Tag eins: Kelor, Schnorcheln bei Manjarite, Sonnenuntergang bei Kalong. Tag zwei: Sonnenaufgang auf Padar, Baden am Pink Beach, Ranger auf Komodo und zwei Schnorchelstopps zum Abschluss. Tag drei: Kanawa, dann der Kai gegen 12:00 Uhr.

Legen Sie den Arbeitsteil um Mahlzeiten und Schatten herum. Der Rest gehört dem Meer.

Ein Team von 20 füllt das Boot: zwei Master Cabins, drei Gemeinschaftskabinen, 18 Standardbetten, 20 mit beiden Zusatzbetten. Bad, Klimaanlage und Fenster mit Meerblick hat jede Kabine.

Wer mit wem schläft, entscheidet die Teamleitung. Wir empfehlen eine Regel: Keine Führungskraft und keine direkt unterstellte Person in dieselbe Gemeinschaftskabine, es sei denn, beide wünschen es. Die Kabinen für 4, 6 und 4 passen zu Kollegen, die sich kennen. Die Master Cabins haben ein Doppelbett und auf Wunsch ein Zusatzbett, sie eignen sich für die zwei oder drei Leute, die eine ruhigere Nacht brauchen.

Wer die Master Cabins bekommt, ist Sache der Firma. Ob nach Dienstalter, per Los oder durch Tausch: Das geht uns nichts an. Wir brauchen nur die Namen und die Aufteilung, wenn die Namensliste fällig ist.

Seien Sie in der Einladung ehrlich. Schreiben Sie vorab, dass Zimmer geteilt werden und Etagenbetten Etagenbetten sind. Wer ein Resort erwartet und ein Stockbettzimmer findet, beklagt sich am ersten Abend. Wer es vorher wusste, schläft gut.

Die Buchhaltung will eine Zeile, und die kurze Antwort oben auf dieser Seite liefert sie: den Bootsanteil pro Kopf bei einem Team von 20 und die Summe für das ganze Boot dahinter. Das Parkpaket pro Kopf kommt obendrauf, ebenso Flüge, Hotels und Trinkgelder.

Bauen Sie die Budgetzeile aus drei Teilen. Teil eins: der Bootsanteil. Teil zwei: das Parkpaket pro Kopf, das von der Reiseart abhängt und davon, ob ein Gast Ausländer oder Indonesier ist. Teil drei: die Anreise nach Labuan Bajo und die Nacht davor.

Die Kartengebühr von 3 Prozent kommt nur dazu, wenn die Firma per Kartenlink zahlt. Eine Überweisung auf das Rechnungskonto kostet bei uns keine Gebühr. Getränke über Wasser, Tee und Kaffee hinaus gehen auf die Rechnung des Teams, und Alkohol zahlen Sie extra.

Kleinere Teams sind möglich. Ein Team von 16 zahlt IDR 4.060.000 (≈ USD 249) pro Kopf, ein Team von 12 zahlt IDR 5.000.000 (≈ USD 307) pro Kopf. Prüfen Sie die Preisstufe auf der Charter-Seite, bevor Sie die letzten drei Kollegen einladen.

Zuerst die Rechnungsdaten. Schicken Sie Firmenname, Adresse, bei Bedarf die Steuernummer und den Namen der zahlenden Person. Die Rechnung nennt einen Zahler und ein Konto. Fragen Sie uns, wenn die Buchhaltung etwas anderes braucht.

Die Anzahlung von 50 Prozent hält das Boot. Der Rest geht 30 Tage vor der Abreise an uns. Kann die Firma nicht so schnell zahlen, fragen Sie vor der Frist nach, wir antworten schriftlich.

Die Zahlungswege haben eigene Gebühren. Für die Rechnung stehen drei Wege offen: PayPal (7,2 Prozent), der Kartenlink (3 Prozent) oder das EDC-Gerät (3 Prozent). Eine Banküberweisung geht auf das eine Konto, das auf der Rechnung steht.

Prüfen Sie, wem Sie zahlen. Die Firma ist PT Komodo Explorer Indonesia, Registernummer 1805260128363, Öffnungszeiten Täglich 08:00–20:00 Uhr (WITA). Die Seiten Über uns und Kontakt wiederholen diese Angaben, und eine Buchhaltung, die danach fragt, macht ihre Arbeit.

Ändern sich die Pläne, gelten die Stornostufen auf der Seite mit den Buchungsbedingungen, und eine späte Verschiebung kostet eine Umbuchungsgebühr.

Planen Sie keine Videokonferenz. Das lokale WLAN-Modem reicht nur so weit wie der Empfang, und der hängt vom Standort ab. Auch wo ein Balken Empfang erscheint, rechnen Sie nicht mit einer stabilen Verbindung.

Sagen Sie es dem Team, bevor es ablegt. Eine kurze Nachricht genügt: abwesend ab dem Kai um 11:00 Uhr bis gegen 12:00 Uhr an Tag drei, mit einer namentlich genannten Kollegin als Ansprechperson. Teams, die das ehrlich ankündigen, kommen erholt zurück. Teams, die vom Sonnendeck aus telefonieren, nicht.

Was das Deck leisten kann: ein Briefing von dreißig Minuten, ein Gespräch beim Mittagessen, ein Trinkspruch, eine Vorstellungsrunde für Neue und eine ruhige halbe Stunde in der Dämmerung ohne Tagesordnung. Für die meisten Ausflüge reicht das, den Rest erledigt das Meer.

Muss eine Person erreichbar bleiben, sagen Sie das gleich. Der Ratgeber zu Empfang und Strom erklärt, was ein Handy an Bord kann und was Sie mitbringen.