Viaje de empresa a Komodo: 20 empleados en un phinisi, tres días sin oficina

Tres días lejos de la oficina son tres días lejos del correo, en un lugar donde la señal depende del sitio. Resérvelos como un punto final y no como una coma.

Arfisyana no tiene sala de reuniones. Tiene un salón cubierto en la cubierta principal y una cubierta solárium arriba. Esos dos espacios dan para un briefing de diez minutos en el desayuno, una comida de trabajo con una agenda de una página y un corro tranquilo en la cubierta solárium al atardecer.

La ruta es el 3D2N estándar. Recogida entre las 10:00 y las 11:00, salida a las 11:00. Primer día: Kelor, snorkel en Manjarite y puesta de sol en Kalong. Segundo día: amanecer en Padar, baño en Pink Beach, guardaparques en la isla de Komodo y dos snorkels para terminar. Tercer día: Kanawa y de vuelta al muelle hacia las 12:00.

Organice la parte de trabajo del viaje alrededor de las comidas y de la sombra. El resto es del mar.

Un equipo de 20 llena el barco: dos Master Cabin, tres camarotes compartidos, 18 camas estándar y 20 con las dos camas supletorias. Todos los camarotes tienen baño propio, aire acondicionado y ventana con vista al mar.

Las parejas las decide quien dirige el equipo, y le sugerimos una regla: no ponga a un jefe y a un subordinado en el mismo camarote de literas salvo que lo pidan. Los camarotes de 4, 6 y 4 van bien a colegas que se conocen. Los Master Cabin llevan cama doble y una cama supletoria si la pide, y son para las dos o tres personas que necesitan una noche más tranquila.

Quién ocupa los Master Cabin es asunto de la empresa. Un plan por antigüedad, un sorteo o un intercambio no es cosa nuestra. Solo pedimos los nombres y el reparto cuando llegue la fecha de la lista de nombres.

Sea franco en la invitación. Diga de antemano que los camarotes se comparten y que una litera es una litera. El empleado que espera un resort y se encuentra un camarote de literas se pasa la primera tarde quejándose. El que lo sabía duerme bien.

Administración quiere una sola línea, y la respuesta corta al principio de esta página la da: la parte del barco por cabeza para un equipo de 20 y, detrás, el total del barco entero. El paquete del parque por cabeza va encima, junto con los vuelos, los hoteles y las propinas.

Monte la partida en tres piezas. Primera: la parte del barco. Segunda: el paquete del parque por cabeza, que depende del tipo de viaje y de si el participante es extranjero o indonesio. Tercera: el viaje a Labuan Bajo y la noche anterior.

Añada la comisión de tarjeta del 3 por ciento solo si la empresa paga con enlace de tarjeta. Una transferencia a la cuenta de la factura no lleva comisión por nuestra parte. Las bebidas aparte del agua, el té y el café van por cuenta del equipo, y el alcohol no forma parte de la tarifa.

Son posibles equipos más pequeños. Uno de 16 paga IDR 4.060.000 (≈ USD 249) por persona y uno de 12, IDR 5.000.000 (≈ USD 307). Mire el salto de tramo en la página del chárter de grupo antes de invitar a los tres últimos compañeros.

Primero, los datos de la factura. Envíe el nombre de la empresa, la dirección, el número fiscal si su administración lo necesita y el nombre de quien paga. La factura nombra a un pagador y una cuenta. Si administración necesita algo distinto, pregúntenos.

El anticipo del 50 por ciento reserva el barco. El pago final llega 30 días antes de la salida, y si la empresa no puede pagar tan rápido, consúltenos antes del plazo: le responderemos por escrito.

Cada vía de pago tiene su comisión. Usted escoge entre PayPal (7,2 por ciento), enlace de tarjeta (3 por ciento) y EDC (3 por ciento). La transferencia bancaria va a la única cuenta indicada en la factura.

Compruebe a quién paga. La empresa es PT Komodo Explorer Indonesia, con número de registro 1805260128363 y horario Todos los días, 08:00–20:00 (WITA). Las páginas de nosotros y de contacto repiten estos datos, y un departamento de administración que los pide hace bien su trabajo.

Si los planes cambian, se aplican los tramos de cancelación de la página de condiciones de reserva, y una nueva fecha tardía lleva un cargo por cambio.

No planifique una videollamada. El módem local de Wi-Fi llega hasta donde llega la señal, y esa depende del sitio. Aunque aparezca una barra de señal, no cuente con un enlace estable.

Avise al equipo antes de zarpar. Basta un mensaje corto: fuera de la oficina desde el muelle a las 11:00 hasta cerca de las 12:00 del tercer día, con un compañero designado para localizarlos. Los equipos que lo anuncian con franqueza vuelven descansados. Los que montan una llamada desde la cubierta solárium, no.

Lo que sí admite la cubierta: un briefing de treinta minutos, una charla durante la comida, un brindis, una ronda de presentaciones para los recién llegados y media hora tranquila al anochecer sin nada en la agenda. Con eso basta para la mayoría de los viajes, y el mar hace el resto.

Si una persona debe seguir localizable, dígalo desde el principio. La guía sobre señal y energía explica qué puede hacer un móvil a bordo y qué llevar.