La notte prima e la notte dopo, per un gruppo di 20

Essere a Labuan Bajo la sera prima di salpare. Registrarsi, mangiare presto e contare le teste quando è atterrato l'ultimo volo. Un gruppo di 20 che arriva a pezzi ha bisogno di un capogruppo in hotel e di un solo elenco.

Se possibile, prenotare tutte le camere nello stesso hotel. Il ritiro è più semplice da una sola hall. Un capogruppo che passa la serata a camminare tra tre hotel, telefono in mano, a cercare un ritardatario in una camera lontana, non dormirà. Se il gruppo deve dividersi, dirci quale hotel ospita quali ospiti.

Mandarci il nome dell'hotel quando lo si prenota. Il nome entra nelle istruzioni del ritiro. Il giorno prima, il contatto dell'autista arriva per iscritto.

Fare i bagagli anche la sera prima. Lasciare le valigie grandi in hotel, se offre un deposito, e portare alla barca borse morbide, che si stivano meglio. Chiedere all'hotel del deposito prima di prenotare, non alla reception alle nove del mattino.

La Sua tariffa paga già l'auto che porta il gruppo dalla hall o dagli arrivi al porto e ritorno. Copre il viaggio in sé. Non copre la cena in città la sera prima, né una passeggiata verso un ristorante che si rivela lontano.

Per gli altri spostamenti a Labuan Bajo, un minivan o un piccolo bus si quota a mezzo, non a persona. Un mezzo pieno costa come uno mezzo vuoto, quindi riempirlo. Qui non scriviamo alcuna cifra, perché dipende dal mezzo e dal percorso.

Pianificare i mezzi in base al numero dei presenti e ai bagagli. Venti ospiti con le valigie non stanno in un'auto sola. Dirci quante sono rigide, e pianifichiamo di conseguenza la taglia del mezzo.

I taxi vanno bene per un gruppo piccolo. Venti ospiti divisi in cinque auto arrivano in cinque posti.

Per il 3D2N standard il ritiro va dalle 10:00 alle 11:00 e la barca salpa alle 11:00. L'orario esatto Le arriva per iscritto, e il numero dell'autista un giorno prima. Metterlo nella chat del gruppo.

Trovarsi nella hall, non in strada. Punto di ritrovo: una sedia, una bandierina, un capogruppo con l'elenco. Contare le teste quando arriva il mezzo, e di nuovo quando l'ultimo bagaglio è a bordo.

La colazione viene prima del ritiro. La barca serve il pranzo, ma un gruppo di 20 adolescenti non deve aspettarlo. Far servire la colazione presto dall'hotel, e dirci se non può.

Tenere passaporti, medicine e telefoni in una borsa morbida che si porta da soli. Sempre. Tutto il resto va sul mezzo.

Il 3D2N standard finisce sul molo cittadino verso le 12:00 del terzo giorno. Volare più tardi di così, con margine, e non alle 12:30. Un volo a fine pomeriggio va bene per la maggior parte dei gruppi.

Un volo tardivo richiede un letto in città, o almeno un posto dove lavarsi e lasciare i bagagli. Prenotare una camera diurna o una seconda notte in hotel, e dirci il nome. Il mezzo può lasciare il gruppo là alla fine del viaggio, così nessuno trascina venti valigie per la città sotto il sole, in attesa di un taxi che ha altri programmi.

I percorsi diversi dal 3D2N finiscono a orari fissati con i Suoi voli. Il viaggio di un giorno rientra prima del tramonto, e gli orari del 2D1N e del 4D3N si concordano con il comandante in base al meteo. Non prenotare mai un volo finché non confermiamo per iscritto l'ora di fine.

Se il mare o il meteo spostano l'arrivo, il capogruppo lo dice al gruppo e noi aggiorniamo il ritiro. È l'unico motivo per tenere un margine.