Come pianificare un noleggio privato di una barca a Komodo per un gruppo: numero, soldi, documenti e cabine

Le nostre condizioni sono uguali per ogni gruppo. Un acconto del 50 per cento blocca la data. Il saldo scade 30 giorni prima della partenza, ma si può versare anche quel giorno, in contanti o con la carta al terminale.

Le spese di incasso sono piccole ma meglio saperle prima. Si aggiunge il 3 per cento con il link carta, il 7,2 per cento con PayPal e il 3 per cento al terminale. Il bonifico bancario le evita. La banca che ha emesso la carta può aggiungere un suo costo.

L'annullamento segue una scala. A sessanta giorni dalla partenza o prima, torna il 50 per cento di quanto versato. Da 30 a 59 giorni prima ne torna il 25 per cento. Sotto i 30 giorni non torna nulla. Cambiare data è gratuito se mancano 30 giorni o più, costa IDR 500.000 con 14-29 giorni di anticipo, e con meno di 14 giorni vale come annullamento. Una volta rispettate le condizioni, il rimborso viene trasferito entro 2 x 24 ore.

L'ordine che tiene solvente il capogruppo: prima raccogliere la quota di acconto di ciascuno, poi pagare noi. Comunicare a tutti la scala di annullamento nello stesso messaggio del prezzo, così nessuno la scopre dopo essersi ritirato.

Ogni ospite che entra nel Parco Nazionale di Komodo viene registrato per nome. L'elenco spetta a chi guida il gruppo, ed è l'unico compito che un capogruppo non può affidare alla barca.

• Nome completo esattamente come stampato sul passaporto o sulla carta d'identità indonesiana.
• Numero di passaporto o di documento, e nazionalità. La nazionalità decide il prezzo del parco.
• Data di nascita. Da 0 a 2 anni non si paga; dai 3 anni vale la quota intera.
• Esigenze alimentari e allergie, che passiamo alla barca e confermiamo per iscritto.
• Un contatto di emergenza per ogni ospite, e il volo con cui arriva ciascuno.

Mandare l'elenco completo almeno 7 giorni prima della partenza. Un nome che cambia dopo quella data è un problema per tutti, quindi chiudere l'elenco presto e congelarlo.

L'assicurazione di viaggio non fa parte del charter. La consigliamo a ogni ospite, e per i gruppi scolastici decidono le regole della scuola.

Arfisyana ha 5 cabine e 18 posti letto standard. Con il letto aggiuntivo in ciascuna Master Cabin, su richiesta, dorme 20 persone. Ogni cabina ha bagno proprio, aria condizionata e una finestra sul mare.

• Master Cabin 1: un letto matrimoniale, 2 ospiti, 3 con il letto aggiuntivo.
• Master Cabin 2: uguale.
• Cabina condivisa da 4: un letto a castello matrimoniale, due letti matrimoniali sovrapposti.
• Cabina condivisa da 6: un letto a castello matrimoniale e un castello singolo.
• Terza cabina condivisa: letti a castello per 4.

Leggere due volte la parola matrimoniale. Nelle cabine con i castelli, due ospiti dividono ogni letto doppio. Dirlo al gruppo prima che scelga i compagni di cabina, non sulla passerella.

Per un gruppo scolastico funziona bene uno schema: gli adulti nelle due Master Cabin, gli studenti per genere nelle tre cabine condivise, e un accompagnatore che passa in ogni cabina allo spegnimento delle luci. Il rapporto tra adulti e studenti è una regola della scuola, non nostra. Confermare per iscritto i due letti aggiuntivi prima di costruire su di essi un piano per 20.

Il prezzo della barca intera comprende il ritiro e il ritorno tra porto e hotel di Labuan Bajo o aeroporto, tutti i pasti cucinati a bordo, acqua potabile, tè e caffè, attrezzatura da snorkeling, giubbotti di salvataggio e asciugamani.

Non comprende il pacchetto parco, i voli, gli hotel, le bevande alcoliche, le mance all'equipaggio, né una guida e la documentazione foto o video. In un charter privato questi ultimi due sono disponibili su richiesta e quotati a parte.

Una barca può non partire per un guasto oppure per un ordine delle autorità del porto o del parco. Se Arfisyana non salpa nella Sua data, Le diamo un phinisi della stessa classe o migliore per quel giorno, senza costi extra, oppure Le rimborsiamo l'intero importo. Le date 2027 si possono prenotare già adesso: fino all'uscita del listino 2027 vale il listino 2026, e se cambia prima del pagamento finale lo sa da noi per primo e può annullare gratis.

Poi mandare un solo messaggio WhatsApp: numero dei partecipanti, date, durata e quanti ospiti sono indonesiani. Basta per un preventivo scritto.

Ecco il piano che invieremmo a un insegnante che ci scrive con 16 nomi, 3D2N, in stagione secca.

• Fascia: da 13 a 16 ospiti, IDR 65.000.000 (≈ USD 3.988) per l'intera barca.
• Quota a testa: IDR 4.060.000 (≈ USD 249), prima del pacchetto parco.
• Acconto: 50 per cento per bloccare la data, raccolto prima dalle famiglie.
• Saldo: da versare 30 giorni prima di salpare.
• Cabine: un insegnante in ciascuna Master Cabin, i 14 studenti nelle tre cabine condivise, per genere: 4, 6 e 4.
• Documenti: l'elenco dei nomi con i numeri di passaporto o di documento, almeno 7 giorni prima.

Ora guardiamo che cosa resta. Ogni Master Cabin ha ancora un posto libero sul letto matrimoniale, e un letto aggiuntivo su richiesta. Si aggiungano 4 adulti disposti a dividere, un genitore, un infermiere della scuola, due altri accompagnatori, e il gruppo passa alla fascia 17-20. La barca costa allora IDR 70.000.000 (≈ USD 4.294), ma la quota a testa scende a IDR 3.500.000 (≈ USD 215). Più adulti, studenti meno cari. È l'unico conto di questo mestiere che fa piacere a tutti.

Il lavoro vero dell'insegnante è altrove: moduli di consenso, la regola della scuola sul rapporto adulti-studenti e un albero telefonico per i genitori. Noi ci occupiamo della barca, del transfer e dell'ingresso al parco a partire dall'elenco.