Cara merencanakan sewa kapal privat rombongan di Komodo: jumlah peserta, uang, berkas, dan kamar

Ketentuan kami sama untuk setiap rombongan. DP 50 persen dibayar di muka untuk mengunci jadwal. Sisanya lunas 30 hari sebelum keberangkatan, atau pada hari itu juga secara tunai atau dengan kartu di mesin kartu.

Biaya pembayaran kecil dan layak diketahui sejak awal: 3 persen untuk tautan pembayaran kartu, 7,2 persen untuk PayPal, 3 persen di mesin kartu. Transfer bank bebas biaya itu. Bank penerbit kartu Anda bisa menambahkan biayanya sendiri.

Pembatalan punya skala. Batal 60 hari atau lebih dari keberangkatan: dana kembali 50 persen. Batal pada jarak 30 sampai 59 hari: 25 persen. Lewat batas itu dana tidak kembali. Menggeser tanggal gratis bila masih 30 hari atau lebih, dikenai IDR 500.000 pada jarak 14 sampai 29 hari, dan dianggap batal bila kurang dari 14 hari. Dana yang berhak kembali kami transfer dalam 2 x 24 jam setelah pembatalan disetujui, jadi catat tanggal pembatalan di grup.

Catat tiga batas waktu: 60, 30, dan 14 hari. Urutan yang menjaga penyelenggara tetap aman secara keuangan: kumpulkan dulu bagian tiap orang dari DP, baru bayar kepada kami. Sampaikan skala pembatalan dalam pesan yang sama dengan harga, supaya tak seorang pun baru mendengarnya setelah ia mundur.

Setiap tamu yang masuk Taman Nasional Komodo didaftar dengan nama. Daftar itu Anda yang menyusun, dan itu satu-satunya tugas yang tidak bisa diserahkan ketua rombongan kepada kapal.

• Nama lengkap persis seperti tercetak di paspor atau KTP.
• Nomor paspor atau KTP, dan kewarganegaraan. Kewarganegaraan menentukan harga taman.
• Tanggal lahir. Balita sampai usia 3 tidak dihitung kursi, tetapi tetap ditulis di daftar.
• Kebutuhan makanan dan alergi, yang kami teruskan ke kapal dan konfirmasi secara tertulis.
• Kontak darurat untuk tiap tamu, dan penerbangan yang ditumpangi masing-masing.

Kirim daftar lengkap paling lambat 7 hari sebelum berangkat. Nama yang berubah sesudahnya menyulitkan semua orang, jadi selesaikan daftar sejak awal lalu kunci. Untuk rombongan sampai 20 orang, bagi tugas ke dua panitia agar data tidak menumpuk pada satu orang. Simpan juga foto paspor atau KTP tiap tamu di satu folder bersama, supaya salah ketik bisa dicek cepat.

Asuransi perjalanan bukan bagian charter. Kami menganjurkannya untuk setiap tamu, dan untuk rombongan sekolah, aturan sekolah sendiri yang menentukan.

Arfisyana punya 5 kabin dan 18 tempat tidur standar. Dengan tempat tidur tambahan di tiap Master Cabin, atas permintaan, kapal ini menampung 20 orang. Semua kabin ber-AC, berkamar mandi dalam, dan berjendela ke laut.

• Master Cabin 1: satu ranjang double, 2 tamu, 3 dengan tempat tidur tambahan.
• Master Cabin 2: sama.
• Sharing Room untuk 4: satu ranjang susun double, dua ranjang double bertumpuk.
• Sharing Room untuk 6: satu ranjang susun double dan satu ranjang susun single.
• Sharing Room ketiga: ranjang susun untuk 4 orang.

Baca kata double dua kali. Dua tamu berbagi setiap ranjang double di kamar ranjang susun. Sampaikan hal ini ke grup sebelum mereka memilih teman sekamar, jangan menunggu sampai hari keberangkatan.

Untuk rombongan sekolah, ada satu pola yang berjalan baik: orang dewasa di dua Master Cabin, siswa dipisah menurut jenis kelamin di tiga Sharing Room, dan satu guru pendamping yang memeriksa tiap Sharing Room saat lampu dipadamkan. Rasio dewasa terhadap siswa adalah aturan sekolah Anda, bukan aturan kami. Konfirmasikan kedua tempat tidur tambahan secara tertulis sebelum Anda menyusun rencana untuk 20 orang di atasnya.

Yang sudah tercakup dalam harga kapal: antar-jemput hotel atau bandara Labuan Bajo ke pelabuhan, makan tiga kali sehari dari dapur kapal, air minum, teh, kopi, alat snorkeling, jaket pelampung, serta handuk.

Harga itu tidak memuat paket taman, tiket pesawat, hotel, minuman beralkohol, tip untuk awak kapal, atau pemandu serta dokumentasi foto dan video. Di charter privat, dua yang terakhir tersedia atas permintaan dan ditawarkan terpisah.

Kadang sebuah kapal tidak bisa berlayar: kerusakan, atau perintah dari pelabuhan atau taman. Bila Arfisyana yang terkena pada tanggal Anda, pilihannya dua: kami carikan phinisi setara atau lebih baik di tanggal itu tanpa tambahan biaya, atau seluruh pembayaran dikembalikan. Jadwal 2027 sudah bisa dipesan sekarang dengan tarif 2026, sampai tarif 2027 diumumkan. Seandainya tarif baru terbit sebelum Anda melunasi, kami kabari dulu, dan Anda boleh mundur tanpa potongan.

Lalu kirim satu pesan WhatsApp: jumlah peserta, tanggal, lama trip, dan berapa tamu yang warga Indonesia. Itu cukup untuk penawaran tertulis.

Inilah rencana yang akan kami kirim kembali kepada guru yang menghubungi kami dengan 16 nama, 3D2N, di musim kering.

• Rentang: 13 sampai 16 tamu, IDR 65.000.000 (≈ USD 3.988) untuk seluruh kapal.
• Bagian per kepala: IDR 4.060.000 (≈ USD 249), sebelum paket taman.
• DP: 50 persen untuk menahan tanggal, dikumpulkan dari keluarga lebih dulu.
• Pelunasan: 30 hari sebelum keberangkatan.
• Kamar: satu guru di tiap Master Cabin, 14 siswa di tiga Sharing Room menurut jenis kelamin: 4, 6, dan 4.
• Berkas: daftar nama dengan nomor paspor atau KTP, paling lambat 7 hari sebelumnya.

Sekarang lihat yang tersisa. Tiap Master Cabin masih punya satu tempat kosong di ranjang double, dan tempat tidur tambahan atas permintaan. Tambahkan 4 orang dewasa yang rela berbagi, seorang orang tua, seorang perawat sekolah, dua pendamping lagi, dan rombongan pindah ke rentang 17 sampai 20. Kapalnya lalu berharga IDR 70.000.000 (≈ USD 4.294), tetapi bagian per kepala turun menjadi IDR 3.500.000 (≈ USD 215). Makin banyak orang dewasa, makin murah siswa. Itulah satu-satunya hitungan di bisnis ini yang menyenangkan semua orang.

Pekerjaan guru yang sebenarnya ada di tempat lain: formulir persetujuan, aturan sekolah sendiri soal rasio dewasa terhadap siswa, dan rantai telepon untuk para orang tua. Kami menangani kapal, penjemputan, dan izin masuk taman dari daftar itu.