Eine Privatcharter in Komodo für die Gruppe planen: Kopfzahl, Geld, Papiere und Kabinen

Unsere Bedingungen sind für jede Gruppe gleich. Ihr Datum ist mit 50 Prozent Anzahlung reserviert. Der Restbetrag wird 30 Tage vor Abfahrt fällig, auf Wunsch erst am Abreisetag, bar oder mit Karte am Terminal.

Kleine Gebühren sollten Sie vorher kennen. Auf den Kartenlink entfallen 3 Prozent, auf PayPal 7,2 Prozent, auf das Terminal 3 Prozent. Die Überweisung bleibt gebührenfrei. Die Bank, die Ihre Karte ausgegeben hat, kann eigene Gebühren berechnen.

Die Stornierung folgt einer Staffel. Bei sechzig Tagen oder mehr vor Abfahrt gehen 50 Prozent des Gezahlten zurück. Zwischen 59 und 30 Tagen erhalten Sie 25 Prozent, bei weniger als 30 Tagen nichts. Einen neuen Termin legen wir bis 30 Tage vorher gratis fest. Zwischen 29 und 14 Tagen kostet das IDR 500.000, und unter 14 Tagen gilt die Änderung als Storno. Sind die Bedingungen erfüllt, wird eine Erstattung innerhalb von 2 x 24 Stunden überwiesen.

Diese Reihenfolge hält eine Gruppenleitung zahlungsfähig: erst von jedem den Anteil an der Anzahlung einsammeln, dann an uns zahlen. Nennen Sie allen die Stornostaffel in derselben Nachricht wie den Preis, damit niemand sie erst erfährt, nachdem er abgesagt hat.

Jeder Gast, der den Komodo-Nationalpark betritt, wird namentlich erfasst. Die Liste müssen Sie erstellen, und es ist die eine Aufgabe, die eine Gruppenleitung nicht dem Boot übergeben kann.

• Vollständiger Name genau wie im Reisepass oder indonesischen Personalausweis.
• Pass- oder Ausweisnummer und Staatsangehörigkeit. Die Staatsangehörigkeit bestimmt den Parkpreis.
• Geburtsdatum. Kinder bis zum zweiten Geburtstag fahren gratis; ab 3 gilt der volle Anteil.
• Ernährungswünsche und Allergien, die wir an das Boot weitergeben und schriftlich bestätigen.
• Ein Notfallkontakt für jeden Gast und der Flug, mit dem jede Person ankommt.

Schicken Sie die vollständige Liste mindestens 7 Tage vor Abfahrt. Ein Name, der sich danach ändert, bereitet allen Ärger, also klären Sie die Liste früh und frieren Sie sie ein.

Eine Reiseversicherung ist nicht Teil der Charter. Wir empfehlen sie für jeden Gast, und bei Schulgruppen entscheiden die eigenen Regeln der Schule darüber.

Die Arfisyana hat 5 Kabinen und 18 Standardbetten. Mit dem Zusatzbett in jeder Master Cabin, auf Anfrage, schlafen 20 Personen an Bord. Jede Kabine hat ein eigenes Bad, eine Klimaanlage und ein Fenster zum Meer.

• Master Cabin 1: ein Doppelbett, 2 Gäste, 3 mit dem Zusatzbett.
• Master Cabin 2: dasselbe.
• Gemeinschaftskabine für 4: ein Doppelstockbett, zwei Doppelbetten übereinander.
• Gemeinschaftskabine für 6: ein Doppelstockbett und ein Einzelstockbett.
• Dritte Gemeinschaftskabine: Etagenbetten für 4.

Lesen Sie das Wort Doppel zweimal. In den Stockbettkabinen teilen sich zwei Gäste jedes Doppelbett. Sagen Sie das der Gruppe, bevor sie Zimmerpartner wählt, nicht auf dem Steg.

Für eine Schulgruppe bewährt sich ein Muster: Erwachsene in den beiden Master Cabins, Schüler nach Geschlecht in den drei Gemeinschaftskabinen und eine Aufsichtsperson, die beim Lichtlöschen jede Gemeinschaftskabine kontrolliert. Das Verhältnis von Erwachsenen zu Schülern bestimmt die Regel Ihrer Schule, nicht unsere. Bestätigen Sie die beiden Zusatzbetten schriftlich, bevor Sie einen Plan für 20 darauf bauen.

Der Ganzboot-Preis deckt den Transfer zwischen Hafen und Flughafen oder Ihrem Hotel in Labuan Bajo, sämtliche Mahlzeiten aus der Bordküche, Trinkwasser, Tee, Kaffee, Schnorchelzeug, Westen und Handtücher.

Nicht enthalten sind das Parkpaket, Flüge, Hotels, alkoholische Getränke, Trinkgeld für die Crew sowie ein Guide und Foto- oder Videodokumentation. Bei einer Privatcharter gibt es die beiden letzten auf Anfrage, getrennt berechnet.

Es kommt vor, dass ein Boot ausfällt, durch einen Schaden oder eine Anweisung von Hafenbehörde oder Park. Trifft das die Arfisyana an Ihrem Termin, stellen wir noch am selben Tag einen gleichwertigen oder besseren Phinisi, ohne Aufpreis für Sie, alternativ erstatten wir alles. Termine 2027 können Sie schon jetzt buchen: Bis die Preisliste 2027 vorliegt, gilt die von 2026. Wird der Preis vor Ihrer Schlusszahlung angepasst, erfahren Sie das von uns als Erstes, und die Absage kostet dann nichts.

Schicken Sie dann eine WhatsApp-Nachricht: Kopfzahl, Termine, Reisedauer und wie viele Gäste Indonesier sind. Das genügt für ein schriftliches Angebot.

So sieht der Plan aus, den wir einer Lehrerin zurückschicken würden, die uns mit 16 Namen für die 3D2N in der Trockenzeit schreibt.

• Stufe: 13 bis 16 Gäste, IDR 65.000.000 (≈ USD 3.988) für das ganze Boot.
• Anteil pro Kopf: IDR 4.060.000 (≈ USD 249), vor dem Parkpaket.
• Anzahlung: 50 Prozent zur Sicherung des Datums, zuerst von den Familien eingesammelt.
• Rest: 30 Tage vor Abfahrt.
• Kabinen: je eine Lehrkraft in einer Master Cabin, die 14 Schüler nach Geschlecht auf die drei Gemeinschaftskabinen: 4, 6 und 4.
• Papiere: die Namensliste mit Pass- oder Ausweisnummern, mindestens 7 Tage vorher.

Sehen Sie nun, was übrig bleibt. Jede Master Cabin hat noch einen freien Platz im Doppelbett und ein Zusatzbett auf Anfrage. Kommen 4 Erwachsene dazu, die gern teilen, ein Elternteil, eine Schulkrankenschwester, zwei weitere Aufsichtspersonen, wechselt die Gruppe in die Stufe 17 bis 20. Das Boot kostet dann IDR 70.000.000 (≈ USD 4.294), aber der Anteil pro Kopf sinkt auf IDR 3.500.000 (≈ USD 215). Mehr Erwachsene, günstigere Schüler. Es ist die eine Rechnung in diesem Geschäft, die alle freut.

Die eigentliche Arbeit der Lehrerin liegt woanders: Einverständniserklärungen, die Regel der Schule für das Verhältnis von Erwachsenen zu Schülern und eine Telefonkette für die Eltern. Das Boot, die Abholung und den Parkeintritt anhand der Liste übernehmen wir.