Cómo planificar un chárter privado de grupo en Komodo: personas, dinero, papeles y camarotes

Nuestras condiciones son las mismas para todos los grupos. Con el 50 por ciento de anticipo queda guardada la fecha. El saldo vence 30 días antes de la salida, o el mismo día en efectivo o con tarjeta en el datáfono.

Las comisiones son pequeñas, pero mejor saberlas ya. Por enlace de pago con tarjeta: 3 por ciento. Con PayPal: 7,2 por ciento. En el datáfono: 3 por ciento. La transferencia bancaria las evita. El banco emisor de su tarjeta puede añadir su propio cargo.

La cancelación sigue una escala. Con sesenta días o más de margen vuelve el 50 por ciento de lo abonado. Si faltan de 30 a 59, el 25 por ciento. Si faltan menos de 30, nada. Cambiar de fecha sale gratis si quedan 30 días o más. Si quedan de 14 a 29, el coste es IDR 500.000. Por debajo de 14, el cambio se trata como cancelación. Cumplidas las condiciones, el reembolso se transfiere en 2 x 24 horas.

El orden que mantiene solvente a quien organiza: cobre primero a cada persona su parte del anticipo y pague a nosotros después. Cuente la escala de cancelación a todos en el mismo mensaje que el precio, para que nadie la oiga por primera vez después de bajarse.

Cada persona que entra en el Parque Nacional de Komodo se registra por nombre. La lista la arma usted, y es la única tarea que quien dirige el grupo no puede delegar en el barco.

• Nombre completo tal como figura en el pasaporte o en la cédula indonesia.
• Número de pasaporte o documento, y nacionalidad. La nacionalidad fija el precio del parque.
• Fecha de nacimiento. De 0 a 2 años el niño no paga; desde los 3 se aplica la parte completa.
• Dietas y alergias, que pasamos al barco y confirmamos por escrito.
• Un contacto de emergencia por persona y el vuelo en el que llega cada una.

Envíe la lista completa al menos 7 días antes de la salida. Un nombre que cambia después de eso es un problema para todos, así que cierre la lista pronto y no la toque.

El seguro de viaje no forma parte del chárter. Lo recomendamos para todos, y en los grupos escolares decide la normativa del propio colegio.

Arfisyana tiene 5 camarotes y 18 camas estándar. Con la cama supletoria de cada Master Cabin, bajo petición, aloja a 20. Todos los camarotes tienen baño propio, aire acondicionado y ventana con vista al mar.

• Master Cabin 1: una cama doble, 2 personas, 3 con la cama supletoria.
• Master Cabin 2: igual.
• Camarote compartido para 4: una litera doble, dos camas dobles apiladas.
• Camarote compartido para 6: una litera doble y una litera individual.
• Tercer camarote compartido: literas para 4.

Lea dos veces la palabra doble. En los camarotes con literas, dos personas comparten cada litera doble. Avise al grupo antes de que elijan compañeros de cuarto, no en el muelle.

Para un grupo escolar, un esquema funciona bien: adultos en los dos Master Cabin, estudiantes por género en los tres camarotes compartidos y un acompañante que revisa cada camarote al apagar las luces. La proporción de adultos por estudiante es norma de su colegio, no nuestra. Confirme por escrito las dos camas supletorias antes de armar un plan para 20 sobre ellas.

El precio del barco entero cubre el traslado al puerto desde el aeropuerto o su hotel en Labuan Bajo, todas las comidas cocinadas a bordo, agua potable, té y café, equipo de snorkel, chalecos salvavidas y toallas.

Quedan fuera el paquete del parque, los vuelos, el alojamiento, las bebidas con alcohol, las propinas a la tripulación, el guía y la documentación en foto o vídeo. En un chárter privado estos dos últimos están disponibles bajo petición y se presupuestan aparte.

Puede ocurrir que un barco no salga, por avería o porque lo prohíbe el puerto o el parque. Si le pasa a Arfisyana en su fecha, le damos otro phinisi de su misma clase o de una superior en la fecha acordada, sin recargo, o reembolsamos todo. Las fechas de 2027 ya se pueden reservar: rige la tarifa de 2026 hasta que salga la de 2027, y si varía antes de su pago final se lo comunicamos antes que a nadie y puede cancelar sin coste.

Después envíe un solo mensaje por WhatsApp: personas, fechas, duración del viaje y cuántas son indonesias. Con eso basta para un presupuesto escrito.

Este es el plan que devolveríamos a una docente que nos escribe con 16 nombres, 3D2N, en temporada seca.

• Tramo: de 13 a 16 personas, IDR 65.000.000 (≈ USD 3.988) por el barco entero.
• Parte por cabeza: IDR 4.060.000 (≈ USD 249), antes del paquete del parque.
• Anticipo: 50 por ciento para reservar la fecha, cobrado primero a las familias.
• Saldo: 30 días antes de la salida.
• Camarotes: un docente en cada Master Cabin y los 14 estudiantes en los tres camarotes compartidos, por género: 4, 6 y 4.
• Papeles: la lista de nombres con los números de pasaporte o documento, al menos 7 días antes.

Ahora mire lo que sobra. Cada Master Cabin aún tiene un lugar libre en la cama doble y una cama supletoria bajo petición. Sume 4 adultos dispuestos a compartir, un padre, una enfermera del colegio, dos acompañantes más, y el grupo pasa al tramo de 17 a 20. El barco cuesta entonces IDR 70.000.000 (≈ USD 4.294), pero la parte por cabeza baja a IDR 3.500.000 (≈ USD 215). Más adultos, estudiantes más baratos. Es la única suma de este negocio que agrada a todos.

El trabajo real de la docente está en otra parte: las autorizaciones, la norma del colegio sobre adultos por estudiante y un árbol de llamadas para los padres. Nosotros nos ocupamos del barco, la recogida y la entrada al parque a partir de la lista.