Wifi, baterías externas y un plan para cuando los móviles se callan

El barco lleva un módem local de wifi. Su alcance depende de dónde esté el barco. Cerca de la costa y del puerto puede servir. Entre las islas puede cortarse, y fondeados en una bahía tranquila puede desaparecer toda una tarde.

No se promete internet por satélite: no cuente con él y pregúntenos si el grupo lo necesita. Un grupo de 20 personas que comparte un único módem local lo notará escaso incluso en el mejor momento.

Planifique, pues, con mensajes. Las videollamadas y el streaming no están prometidos. Tome cualquier señal como un extra y envíe lo importante, como una foto para el colegio o una nota a la oficina, cuando aparezcan las rayas.

Una empresa que necesite una llamada durante el viaje debe decírnoslo antes de reservar. Le contamos con franqueza qué esperar, y de la conexión no se garantiza nada.

No constan enchufes en este barco. No diremos que los hay y no diremos que no. Decimos solo que la lista calla y que conviene planificar como si la energía escaseara.

Lleve baterías externas, una por persona como mínimo. 20 móviles, 20 cámaras y unas cuantas linternas vacían una regleta en un minuto, si es que hay. Una batería externa cargada es lo mejor que cabe en la bolsa estanca.

Cargue todo la noche antes de zarpar, en el hotel, con sus enchufes. Lleve los cables en una bolsa estanca. Ponga los móviles en modo avión cuando no tengan señal, porque un teléfono que busca red gasta batería más rápido que uno que se deja tranquilo.

Consúltenos antes de llevar algo que consuma mucho, como un portátil para una sesión de empresa. Lo comprobamos con el equipo del barco y respondemos por escrito.

Cree el chat del grupo el día cero, en el hotel, con todos dentro. Fije tres mensajes: el contacto del conductor, la hora de recogida y el número del coordinador. Escriba desde un sitio con señal y espere la respuesta más tarde.

Fije un punto de encuentro en cada desembarco, con palabras y no con una chincheta de mapa. «Junto a la lancha, bajo el árbol» sirve cuando el móvil no sirve. Acuerde una hora de vuelta y escríbala en el chat antes de dejar el barco.

Recuento: cuente en cada desembarco, a la ida y a la vuelta. Veinte personas repartidas por una playa en direcciones distintas se pierden con facilidad y se encuentran rápido si el coordinador tiene un número. Use a una segunda persona como contador.

Un silbato es barato. Una palabra fuerte y compartida también vale. Elija una.

Descargue antes de zarpar. Lo que necesite conexión no llegará cuando lo necesite.

Guarde sin conexión: los billetes de vuelo de regreso, la reserva del hotel de la noche siguiente, la lista de nombres como figura en pasaportes o documentos de identidad, un escaneo de cada pasaporte y el número del conductor. Guárdelo todo en una carpeta compartida y en el móvil del coordinador.

Los mapas sin conexión ayudan los días en que el grupo llega a Labuan Bajo y va andando a cenar. No ayudan en el mar, donde el capitán conoce el camino y el barco lleva GPS y radio.

Imprima una hoja: el recuento, la hoja de camarotes y los tres números que importan. El papel no necesita batería, y una hoja plastificada resiste las salpicaduras.

Dé por hecho que se cortará y no habrá sorpresas. Avise al grupo antes de zarpar: en estos días, ninguna noticia significa ninguna novedad, y la falta de noticias es lo normal.

Acuerde qué pueden esperar la oficina o las familias en casa. Un colegio envía un mensaje al final del primer día y otro al final del segundo. Una empresa avisa al equipo de que no habrá nada hasta el regreso. A las familias se les da una hora, no una promesa.

Las noticias del tiempo llegan por el capitán, no por un móvil. Si un aviso o un cambio llega al barco, el capitán decide qué hacer y el coordinador se lo cuenta al grupo. Un chat de grupo no sustituye al capitán.

El tercer día, al acercarse el barco a Labuan Bajo, vuelve la señal. Mande entonces el mensaje de llegada, y la recogida espera en el puerto.