Wi-Fi, power bank, dan rencana saat ponsel mulai senyap

Kapal membawa modem Wi-Fi lokal. Sinyalnya tidak merata, tergantung posisi kapal. Di dekat pantai dan pelabuhan modem itu cukup membantu, tapi di antara pulau-pulau sinyal bisa putus. Saat kapal berlabuh di teluk yang sepi, sinyal bisa hilang semalaman, tanpa jaminan kembali sebelum pagi.

Internet satelit tidak dijanjikan, jadi jangan mengandalkannya; tanyakan kepada kami bila rombongan bergantung padanya. Kalau 20 orang berbagi satu modem lokal, sinyalnya terasa tipis, bahkan di saat terbaik.

Jadi rencanakan komunikasi lewat pesan teks saja. Video call dan streaming tidak dijanjikan. Anggap sinyal apa pun yang datang sebagai bonus, dan kirim yang penting, seperti foto untuk sekolah atau kabar untuk kantor, begitu ada bar sinyal.

Perusahaan yang perlu menelepon selama trip sebaiknya memberi tahu kami sebelum memesan. Kami jawab jujur apa yang bisa diharapkan, tapi soal koneksi, tidak ada yang kami jamin.

Stopkontak tidak tercantum untuk kapal ini. Kami tidak akan bilang ada, dan tidak akan bilang tidak ada. Kami hanya bilang daftarnya tidak menyebutkan, jadi sebaiknya rencanakan seolah listrik itu langka.

Bawa power bank. Satu per orang, minimal. 20 ponsel, 20 kamera, dan beberapa senter menguras satu deret stopkontak dalam semenit, kalau ada. Power bank yang penuh adalah isi dry bag paling berharga.

Isi daya semuanya malam sebelum berlayar. Lakukan di hotel, selagi stopkontak masih berlimpah dan tidak ada yang berebut colokan dengan lampu kabin. Bawa kabel dalam dry bag. Ubah ponsel ke mode pesawat saat tidak ada sinyal, karena ponsel yang terus mencari jaringan menguras baterai lebih cepat daripada yang dibiarkan.

Tanyakan dulu kepada kami sebelum membawa perangkat dengan daya besar, misalnya laptop untuk sesi perusahaan. Kami cek dengan tim kapal dan jawab secara tertulis.

Buat grup obrolan sehari sebelum berangkat, saat semua orang masih kumpul di hotel dan belum ada yang sibuk dengan ombak, kopi pagi, atau kamera yang baterainya tinggal separuh. Sematkan tiga pesan: kontak pengemudi, jam penjemputan, dan nomor ketua rombongan. Kirim pesan dari tempat yang ada sinyal, dan jangan berharap dibalas cepat.

Tetapkan titik kumpul di setiap pendaratan, dengan kata-kata, bukan pin peta. “Di dekat tender, di bawah pohon” masih berguna saat ponsel sudah tidak. Sepakati jam kembali, dan tulis di grup sebelum turun dari kapal.

Absen: hitung di setiap pendaratan, saat turun dan saat kembali. Dua puluh orang yang tersebar di pantai ke berbagai arah mudah hilang dari pandangan, tetapi cepat ditemukan kembali kalau ketua rombongan memegang angkanya dan tahu persis siapa yang belum kembali ke perahu. Tunjuk satu orang lagi sebagai pengabsen cadangan.

Peluit itu murah, dan satu teriakan kode yang disepakati juga ampuh. Pilih salah satu.

Unduh semuanya sebelum berangkat. Apa pun yang butuh koneksi tidak akan bisa dibuka saat Anda memerlukannya.

Simpan secara luring: tiket penerbangan pulang, pemesanan hotel untuk malam sesudahnya, daftar peserta sesuai paspor atau KTP, foto tiap paspor, dan nomor pengemudi. Simpan semuanya di folder bersama dan di ponsel ketua rombongan.

Peta luring membantu di hari rombongan tiba di Labuan Bajo dan berjalan ke tempat makan malam. Peta itu tidak membantu di laut, tempat kapten tahu jalannya dan kapal punya GPS dan radio.

Cetak satu halaman: jumlah peserta, lembar kabin, dan tiga nomor yang penting. Kertas tidak butuh baterai, dan lembar yang dilaminasi tahan percikan air.

Anggap saja sinyal pasti hilang, supaya tidak ada yang kaget. Beri tahu grup sebelum berlayar: selama hari-hari ini, tidak ada pesan berarti tidak ada kabar, dan tidak ada kabar itu wajar.

Sepakati apa yang bisa diharapkan oleh kantor atau keluarga di rumah. Sekolah mengirim satu pesan di akhir hari pertama dan satu lagi di akhir hari kedua. Perusahaan meminta tim tidak mengharapkan apa pun sampai kembali. Keluarga diberi jam, bukan janji.

Kabar cuaca datang dari kapten, bukan dari ponsel. Kalau peringatan atau perubahan sampai ke kapal, kapten yang memutuskan langkahnya, dan ketua rombongan menyampaikannya ke grup. Grup obrolan bukan pengganti kapten.

Di hari ketiga, saat kapal mendekati Labuan Bajo, sinyal kembali. Kirim kabar kedatangan saat itu. Jemputan sudah menunggu di pelabuhan.